Záznamy periodických kontrol: Porovnání verzí

Verze z 27. 5. 2016, 08:47

Stránka Záznamy periodických kontrol slouží k hlídání a upozorňování na proběh periodických kontrol zařízení, která jsou navázána na konkrétní stroj (Gcom).

Karta Vybraný stroj

• Nastavení e-mailů - toto tlačítko vede k nastavení e-mailů, na které bude zasíláno upozornění.

Pokud tento e-mail nebude zadán, zasílání upozornění nebude funkční!

E-maily, na které bude zasíláno upozornění, jsou zobrazeny ve žlutém poli mezi formulářem a tabulkou.

• Gcomy - vyberte stroj, u kterého chcete nastavit hlídání proběhu periodecké kontroly daného zařízení

• Název - zadejte název zařízení, toto pole je povinné

• Poslední kontrola - nastavte datum poslední kontroly zařízení, není možno zadávat datum budoucí kontroly

• Servisní interval [počet měsíců] - zadejte periodu provádění kontroly v měsících, tedy jak dlouhou tato kontrola platí, na základě tohoto

a předchozího údaje (poslední kontrola + interval - 1 měsíc) systém zasílá upozornění operátorům měsíc před skončením platnosti kontroly. Toto pole je povinné.

• Cena - nepovinný informativní údaj, cena provedené kontroly

• Měna - možnost výběru CZK nebo EUR

• Popis - nepovinný informativní údaj, možnost zapsání poznámek k provedené kontrole

• Uložit - uložte zadané hodnoty.

Po uložení systém vypočítá datum skončení platnosti kontroly a měsíc před jejím skončením zašle e-mail operátorovi. Po provedení další kontroly je nutné uložit nový záznam! Pokud nebude vložen nový záznam, další upozornění již za další např. 2 roky nepřijde. Starý záznam může být ponechán, nebo smazán. Oznámení bude zasíláno na základě tohoto nového záznamu.

Karta Všechny stroje

Zde jsou zobrazeny všechny stroje, které má právo uživatel vidět a u kterých je datum příští pravidelné kontroly vyšší nebo stejné jako současné datum. Pokud do příští kontroly zbývá méně než měsic, je datum příští kontroly zobrazeno červeně. Stroje, u kterých již měla být kontrola provedena, zde nejsou zobrazovány.

• Zobrazit všechna data po zaškrtnutí jsou zobrazeny všechny záznamy z databáze

Zde je možno kontrolovat, zda a kdy byla odeslána upozornění, případně lze vidět stroje, u kterých skončila platnost kontroly a do systému nebyl vložen z nějakého důvodu záznam o nové kontrole.

Blížící se pravidelná kontrola je hlášena uživateli na zadaný e-mail měsíc před termínem provedení kontroly. Je nutné, aby e-mailová adresa byla validní a aktuální !