Záznamy periodických kontrol: Porovnání verzí
| Řádka 7: | Řádka 7: | ||
| − | + | *'''Nastavení e-mailů''' - toto tlačítko vede k nastavení e-mailů, na které bude zasíláno upozornění. | |
'''Pokud tento e-mail nebude zadán, zasílání upozornění nebude funkční!''' | '''Pokud tento e-mail nebude zadán, zasílání upozornění nebude funkční!''' | ||
| Řádka 13: | Řádka 13: | ||
E-maily, na které bude zasíláno upozornění, jsou zobrazeny ve žlutém poli mezi formulářem a tabulkou. | E-maily, na které bude zasíláno upozornění, jsou zobrazeny ve žlutém poli mezi formulářem a tabulkou. | ||
| − | + | *'''Gcomy''' - vyberte stroj, u kterého chcete nastavit hlídání proběhu periodecké kontroly daného zařízení | |
| − | + | *'''Název''' - zadejte název zařízení, toto pole je povinné | |
| − | + | *'''Poslední kontrola''' - nastavte datum poslední kontroly zařízení, není možno zadávat datum budoucí kontroly | |
| − | + | *'''Servisní interval [počet měsíců]''' - zadejte periodu provádění kontroly '''v měsících''', tedy jak dlouhou tato kontrola platí, na základě tohoto | |
| − | a předchozího údaje ( | + | a předchozího údaje (poslední kontrola + interval - 1 měsíc) systém zasílá upozornění operátorům měsíc před skončením platnosti kontroly. |
Toto pole je povinné. | Toto pole je povinné. | ||
| − | + | *'''Cena''' - nepovinný informativní údaj, cena provedené kontroly | |
| − | + | *'''Měna''' - možnost výběru CZK nebo EUR | |
| − | + | *'''Popis''' - nepovinný informativní údaj, možnost zapsání poznámek k provedené kontrole | |
| − | + | *'''Uložit''' - uložte zadané hodnoty. | |
| − | Po provedení další kontroly je nutné uložit nový záznam. Starý záznam může být ponechán, nebo smazán. Oznámení | + | Po uložení systém vypočítá datum konec platnosti kontroly a měsíc před jejím skončením zašle e-mail operátorovi. |
| − | bude zasíláno na základě tohoto nového záznamu. | + | '''Po provedení další kontroly je nutné uložit nový záznam!''' |
| + | Pokud nebude vložen nový záznam, další upozornění již za další např. 2 roky nepřijde. | ||
| + | Starý záznam může být ponechán, nebo smazán. Oznámení bude zasíláno na základě tohoto nového záznamu. | ||
| Řádka 40: | Řádka 42: | ||
[[Soubor:period1.png|caption]] | [[Soubor:period1.png|caption]] | ||
| − | Zde jsou zobrazeny všechny stroje, které má právo uživatel vidět a u kterých je datum příští pravidelné kontroly vyšší nebo stejné jako | + | Zde jsou zobrazeny všechny stroje, které má právo uživatel vidět a u kterých je datum příští pravidelné kontroly vyšší nebo stejné jako současné datum. |
| − | současné datum. | + | |
Pokud do prohlídky zbývá méně než měsic, je datum prohlídky zobrazeno červeně. | Pokud do prohlídky zbývá méně než měsic, je datum prohlídky zobrazeno červeně. | ||
Stroje, u kterých již měla být prohlídka provedena, zde nejsou zobrazovány. | Stroje, u kterých již měla být prohlídka provedena, zde nejsou zobrazovány. | ||
| − | + | *'''Zobrazit všechna data''' po zaškrtnutí jsou zobrazeny všechny záznamy z databáze | |
| + | Zde je možno kontrolovat, zda a kdy byla odeslána upozornění, případně lze vidět stroje, | ||
| + | u kterých skončila platnost STK a do systému nebyl vložen z nějakého důvodu záznam o nové kontrole. | ||
'''Blížící se pravidelná kontrola je hlášena uživateli na zadaný e-mail měsíc před termínem provedení kontroly.''' | '''Blížící se pravidelná kontrola je hlášena uživateli na zadaný e-mail měsíc před termínem provedení kontroly.''' | ||
'''Je nutné, aby e-mailová adresa byla validní a aktuální !''' | '''Je nutné, aby e-mailová adresa byla validní a aktuální !''' | ||
Verze z 26. 5. 2016, 15:39
Stránka Záznamy periodických kontrol slouží k hlídání a upozorňování na proběh periodických kontrol zařízení, která jsou navázána na konkrétní stroj (Gcom).
Karta Vybraný stroj
- Nastavení e-mailů - toto tlačítko vede k nastavení e-mailů, na které bude zasíláno upozornění.
Pokud tento e-mail nebude zadán, zasílání upozornění nebude funkční!
E-maily, na které bude zasíláno upozornění, jsou zobrazeny ve žlutém poli mezi formulářem a tabulkou.
- Gcomy - vyberte stroj, u kterého chcete nastavit hlídání proběhu periodecké kontroly daného zařízení
- Název - zadejte název zařízení, toto pole je povinné
- Poslední kontrola - nastavte datum poslední kontroly zařízení, není možno zadávat datum budoucí kontroly
- Servisní interval [počet měsíců] - zadejte periodu provádění kontroly v měsících, tedy jak dlouhou tato kontrola platí, na základě tohoto
a předchozího údaje (poslední kontrola + interval - 1 měsíc) systém zasílá upozornění operátorům měsíc před skončením platnosti kontroly. Toto pole je povinné.
- Cena - nepovinný informativní údaj, cena provedené kontroly
- Měna - možnost výběru CZK nebo EUR
- Popis - nepovinný informativní údaj, možnost zapsání poznámek k provedené kontrole
- Uložit - uložte zadané hodnoty.
Po uložení systém vypočítá datum konec platnosti kontroly a měsíc před jejím skončením zašle e-mail operátorovi. Po provedení další kontroly je nutné uložit nový záznam! Pokud nebude vložen nový záznam, další upozornění již za další např. 2 roky nepřijde. Starý záznam může být ponechán, nebo smazán. Oznámení bude zasíláno na základě tohoto nového záznamu.
Karta Všechny stroje
Zde jsou zobrazeny všechny stroje, které má právo uživatel vidět a u kterých je datum příští pravidelné kontroly vyšší nebo stejné jako současné datum. Pokud do prohlídky zbývá méně než měsic, je datum prohlídky zobrazeno červeně. Stroje, u kterých již měla být prohlídka provedena, zde nejsou zobrazovány.
- Zobrazit všechna data po zaškrtnutí jsou zobrazeny všechny záznamy z databáze
Zde je možno kontrolovat, zda a kdy byla odeslána upozornění, případně lze vidět stroje, u kterých skončila platnost STK a do systému nebyl vložen z nějakého důvodu záznam o nové kontrole.
Blížící se pravidelná kontrola je hlášena uživateli na zadaný e-mail měsíc před termínem provedení kontroly. Je nutné, aby e-mailová adresa byla validní a aktuální !
